Les réponses à vos questions les plus fréquentes sur la préparation d'une discussion autour d'un café.

Que dois-je faire avant la réunion ?

1. Clarifiez ce que vous attendez de la conversation. C'est une bonne idée d'organiser des discussions informelles autour d'un café pour rencontrer de nouveaux collègues, et ce pour diverses raisons. Parfois, il est amusant de nouer de nouvelles relations, ou peut-être êtes-vous le genre de personne qui aime rencontrer de nouvelles personnes. D'autres fois, il est utile d'établir un réseau pour obtenir des choses qui vous intéressent (exemples : explorer de nouvelles fonctions, obtenir des conseils, accroître l'inclusion ou en apprendre davantage sur votre organisation du point de vue d'une autre personne). Qu'attendez-vous de la discussion autour d'un café ?

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2. Faites quelques recherches sur l'autre personne. Renseignez-vous sur la personne que vous rencontrez (le profil LinkedIn, les pages de médias sociaux et les articles publiés sont d'excellents points de départ). Il est important d'en savoir plus sur la personne que vous rencontrez afin d'avoir une meilleure conversation avec elle.

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3. Rédigez les questions que vous posez à cette personne et notez-les. Cela vous permettra d'orienter et d'ouvrir la conversation, surtout au début, lorsque vous vous asseyez pour la première fois.

Par exemple, si vous rencontrez quelqu'un pour un entretien d'information sur son travail, vos questions pourraient être les suivantes :

• "Je sais que vous êtes [titre du poste], mais à quoi ressemble une journée typique pour vous ?
• "Quelle est la compétence dont vous avez besoin dans ce domaine et que la plupart des gens ne soupçonnent pas ?"
• "Y a-t-il quelque chose que vous auriez aimé savoir sur ce domaine particulier avant de vous y engager ?"
• "Qu'est-ce que vous préférez dans le fait de travailler pour [l'entreprise A] ?"

Un conseil important : écrivez ces questions sur une feuille de papier. Il est impoli de regarder son téléphone, et les gens sont toujours impressionnés lorsque vous semblez avoir fait vos devoirs et que vous ne leur faites pas perdre leur temps.

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Que dois-je apporter?

• Cahier et stylo: il est plus facile d'écrire sur du papier en ce moment (plutôt que sur son ordinateur portable ou son téléphone).
• De l'argent: Cela semble évident, mais c'est une bonne idée de vérifier que vous n'avez pas à demander à votre invité de payer pour vous.
• Cartes de visite: Pour qu'ils puissent facilement rester en contact.
  
  

Dois-je payer le café?

C'est à vous de décider. S'il s'agit d'une boisson unique et que vous avez demandé à cette personne de prendre du temps sur sa journée pour vous rencontrer, c'est probablement vous qui devriez payer. Si vous ne voulez pas payer son café, arrivez tôt pour pouvoir en commander un avant qu'il n'arrive.

Que dois-je faire si la réunion ne se passe pas bien ?

Tout d'abord, la plupart des réunions ne sont pas aussi catastrophiques que nous le pensons. Ensuite, si la réunion se dégrade parce que l'autre personne ne réagit pas ou semble préoccupée, sachez que ce n'est pas vous.

Si vous avez l'impression que la réunion se déroule mal, le plus important est de garder votre sang-froid et de continuer à être enthousiaste sans chercher à trop impressionner. Gardez le moral, soyez poli et demandez ce que vous voulez. S'il semble pressé par le temps, réduisez votre liste de questions et limitez-vous aux points importants. Faites preuve de gratitude à la fin, envoyez rapidement votre courriel de remerciement et promettez de rester en contact. Mais sachez aussi qu'il n'y a pas de mal à ce que votre réunion se termine plus tôt que vous ne le pensiez.

Inspiré par Lily Herman.