5 étapes pour une bonne conversation

Les Tables rondes sont des conversations en petits groupes qui vous permettent de partager vos conseils, de poser des questions et de réfléchir à de nouvelles idées ou à de grands défis. Voici cinq conseils pour organiser une Table ronde réussie.

1. Entamez une conversation, pas une présentation

La règle cardinale : rester décontracté, informel et amusant.

Asseyez-vous autour de la table avec le reste du groupe afin d'établir un ton de conversation avec tous les autres. Ne vous asseyez pas seul à l'avant. N'utilisez pas de diapositives.

2. Faites les présentations

Présentez le groupe

Créez des liens dans la salle en demandant à chacun de donner son nom, son titre de poste et une anecdote amusante sur lui-même. Mais assurez-vous d'être le premier à vous présenter !

Présentez-vous

Faites en sorte que les membres du groupe puissent facilement s'identifier à vous et aux autres. Un bon moyen d'y parvenir est de raconter comment d'autres personnes vous ont aidé dans votre carrière.

Suggestion : Parlez au groupe de l'enseignant, du coach ou du manager le plus motivant que vous ayez jamais eu.

Qu'avez-vous ressenti en travaillant avec eux ? Comment vous ont-ils aidé tout au long de votre parcours ? Comment avez-vous pris conscience de l'importance de ce qu'ils vous ont appris ? Qu'est-ce qui vous motive à transmettre ce savoir ?

3. Clarifier la conversation

Clarifier le "quoi

Aidez le groupe à comprendre comment contribuer à la conversation. Dites-leur ce que vous voulez apprendre d'eux.

Suggestion d'ouverture :

Je suis heureux d'être ici parce que je veux connaître l'opinion ou l'expérience de chacun d'entre vous sur [sujet ou question].

Clarifier le "pourquoi

Invitez le groupe à réfléchir aux raisons pour lesquelles le sujet ou la question est important pour toutes les personnes présentes.

Suggestions de phrases :

"Je pense que beaucoup d'entre nous ont été confrontés à des moments où..." ou "Je ne sais pas si vous vous êtes déjà trouvé à un carrefour comme celui-ci..."

4. Aidez les autres à parler

Engagez chaque personne

Demandez à chacun de dire pourquoi il a décidé de se présenter. Notez leurs questions.

Suggestion de question :

"De quoi avez-vous le plus envie de parler ? Quelles sont vos questions ?"

Aidez le groupe à parler davantage

Ne vous précipitez pas pour répondre aux questions. Posez plutôt des questions complémentaires pour que le groupe ait plus de contexte. "Cela a du sens. Dites-nous en plus à ce sujet !"

Invitez ensuite le groupe à répondre aux questions les uns pour les autres. "Excellente question ! J'ai ma propre opinion, mais d'abord, qu'en pense le groupe ?"

Si vous remarquez qu'un participant ne s'engage pas, essayez de lui demander son avis sur un sujet ou posez-lui une question pour l'aider à s'ouvrir. S'il ne s'engage pas, ne vous inquiétez pas : de nombreuses personnes préfèrent apprendre en écoutant plutôt qu'en s'engageant.

5. Fermez la parenthèse

Partager les idées

Demandez à tous les membres du groupe de vous donner un exemple de ce qu'ils retiendront ou d'une idée intéressante qu'ils appliqueront à leur travail quotidien.

Faites part d'une chose importante que vous avez apprise aujourd'hui et de l'impact qu'elle aura sur votre façon de diriger à partir de maintenant.

Développez la conversation

Prenez une photo de groupe. Un selfie est idéal.

Faites un suivi par courriel ou sur l'intranet pour partager la photo et remercier tout le monde d'y avoir participé. Mieux encore, publiez-la sur LinkedIn et identifiez toutes les personnes présentes afin de poursuivre la conversation sur les réseaux sociaux.