Qui peut utiliser cette fonction ?

Tous les administrateurs de locataire, les administrateurs de hub, les hôtes de Table ronde et les membres du hub.

Ajoutez des éditeurs d'événements à un événement Office Hour pour aider les dirigeants et les experts en la matière occupés à organiser un événement réussi, sans alourdir votre charge de travail.

Les éditeurs d'événements sont autorisés à...

• Soumettre des événements à l'approbation de l'administrateur du hub

• Voir et télécharger la liste des participants inscrits

• Voir et télécharger les commentaires des Table ronde pour leur événement spécifique

• Recevoir tous les courriels des hôtes des Table ronde pour leur événement particulier

• Approuver les inscriptions des participants

Les éditeurs d'événements ne peuvent pas...

• Approuver les événements Office Hours

• Mettre à jour les événements auxquels ils n'ont pas été ajoutés

• Afficher les participants ou les commentaires pour les événements auxquels ils n'ont pas été ajoutés.

Les administrateurs et hôtes du Hub peuvent inviter les éditeurs d'événements

Lors de la création d'un événement Office Hour, ajoutez l'adresse courriel électronique de la personne que vous souhaitez inviter à devenir éditeur de l'événement. Vous pouvez ajouter plusieurs éditeurs d'événements.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons ajouté Omar en tant qu'éditeur d'événement en saisissant son adresse courriel électronique : member@tenthousandcoffees.com

Vous pouvez également choisir de notifier l'éditeur d'événement par courrier électronique ou par notification sur la plateforme.

Omar recevra votre invitation à devenir éditeur d'événement lorsque vous enregistrerez Office Hour en tant que brouillon ou que vous le publierez. Voici à quoi ressemblera la notification par courriel électronique.

Les membres du Hub peuvent s'ajouter en tant qu'éditeurs d'événements

Lors de la création d'une Table ronde, le membre du Hub doit...

1. Retirer son nom du champ Hôte champ

   

2. Ajouter son adresse électronique dans le champ Éditeurs de l'événement de l'événement.
   

3. Ajoutez l'adresse électronique de l'hôte de l'événement dans le champ hôte dans le champ Hôte

   

4. L'éditeur de l'événement peut maintenant soumettre l'Table ronde à l'approbation d'un administrateur du hub.