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Trousse de mentorat

Becca P
Becca P
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Définition du mentorat

Tout le monde le sait : il n’y a pas meilleure façon d’apprendre que par l’expérience. Mais qui dit que ce doit nécessairement être par votre expérience? Apprendre d’autrui est tout aussi valable et permet de réduire le temps perdu en essais et erreurs. Voilà pourquoi le mentorat figure parmi les leviers les plus puissants pour votre carrière.

En vous inscrivant au programme, vous avez déjà franchi le premier pas pour tirer profit de ce type de relation. Mais vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre un mentor et d’autres figures potentiellement influentes, comme un gestionnaire, un accompagnateur ou un parrain/marraine.

Grosso modo, un gestionnaire vous dit quoi faire, un accompagnateur vous parle, un parrain/marraine parle de vous et un mentor parle avec vous.

Chaque relation a un objectif et une structure qui diffèrent légèrement. Le tableau qui suit illustre bien chacune de ces relations et ce que vous pouvez en tirer.

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Pourquoi le mentorat est important

Ne nous mentons pas, le mentorat peut exiger beaucoup de temps. Aux prises avec de nombreuses priorités concurrentes, il est parfois difficile de se libérer pour le mentorat. Nombreux sont ceux qui croient que le mentorat profite essentiellement aux personnes mentorées. Mais ce n’est pas le cas! Le mentorat présente également de nombreux avantages pour l’organisation et le mentor.

Les avantages

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Avantages pour l’entreprise

  • Preuve d’un engagement à l’égard de l’avancement professionnel à tous les niveaux 
  • Développement et rétention des talents 
  • Préparation au leadership et planification de la relève 
  • Création d’une culture favorable à l’inclusion et à l’équité

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Avantages pour les parties prenantes

  • Croissance personnelle et avancement de carrière
  • Acquisition de compétences professionnelles
  • Découverte de nouvelles perspectives 
  • Création de réseaux et de relations
  • Hausse de la satisfaction professionnelle et du bien-être mental

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Avantages pour les mentors

  • Amélioration des compétences en accompagnement et en leadership, notamment par la formulation de commentaires et de questions percutantes
  • Occasion de transmettre ses connaissances et son expérience
  • Accès à un plus grand réseau de talents au sein de l’organisation 
  • Apport à l’avenir de l’organisation grâce au temps investi dans les talents à haut potentiel

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Mentees: Avantages pour les personnes mentorées

  • Recevoir des conseils pratiques, des encouragements et un soutien de la part d’une personne qui n’est pas leur superviseur direct 
  • Apprendre de l’expérience professionnelle de leur mentor 
  • Accroître sa conscience de soi et se fixer de meilleurs objectifs pour surmonter les obstacles dans leur parcours professionnel 
  • Améliorer leur degré de satisfaction envers le travail, leur engagement et leur avancement professionnel

Il ne s’agit là que d’un aperçu des nombreux avantages qu’offre le mentorat. Vous en découvrirez davantage vous-même au fur et à mesure que votre relation progressera. Dans les périodes très occupées, lorsqu’il vous sera difficile de trouver du temps pour le mentorat, revoyez ces avantages et concentrez-vous sur ceux qui vous semblent les plus pertinents. Il sera ainsi plus facile d’investir ce temps chaque semaine.

Principales différences entre les gestionnaires, les accompagnateurs, les parrains/marraines et les mentors

Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre un mentor et d'autres relations d'influence telles que votre manager, un coach ou un sponsor.

Une façon simple de s'en souvenir est qu'un manager vous parle, un coach vous parle, un sponsor parle de vous et un mentor parle avec vous.

Chaque relation a un objectif et une structure légèrement différents. Le tableau suivant décrit plus en détail chacune de ces relations et ce qu'elles signifient pour vous.

La relation avec votre… Gestionnaire Accompagnateur Parrain/ marraine Mentor
vise à… atteindre les objectifs de l’entreprise et de votre service. vous permettre d’acquérir certaines compétences en lien avec votre carrière. vous donner accès à des possibilités de carrière. favoriser votre développement de carrière dans son ensemble.
Cette figure… définit les attentes, vous fournit les outils nécessaires pour que vous puissiez bien faire votre travail et évalue régulièrement votre rendement. vous offre une rétroaction et des conseils sur le rendement de manière structurée. évalue vos compétences et vos aptitudes pour vous donner de la visibilité, en tirant parti de son réseau et de son influence. vous transmet son savoir et son expérience, vous aide à perfectionner vos compétences et à déterminer vos objectifs pour faire avancer votre carrière.
Cette personne… a de l’expérience dans la gestion des personnes ou de votre fonction. a les compétences et la formation nécessaires pour promouvoir l’acquisition des compétences chez les autres. occupe un poste de haut niveau dans votre environnement opérationnel et jouit d’une influence considérable. a de l’expérience dans des domaines sur lesquels vous aimeriez en savoir plus.
Structure de la relation Descendante : Les gestionnaires se situent à un échelon plus élevé dans la hiérarchie de l’organisation. Unidirectionnelle: La relation profite uniquement à la personne accompagnée. Principalement unidirectionnelle : La relation profite à la personne parrainée, mais le parrain ou la marraine peut gagner une certaine reconnaissance pour avoir identifié un talent à haut potentiel. Bidirectionnelle : Les mentors transmettent leur expérience et leurs conseils, les personnes mentorées expriment des idées et des perspectives nouvelles.


Critères de réussite

Plus vous vous engagez dans le mentorat, plus vous en retirerez de bénéfices. À la fin du programme, vous aurez bâti une relation solide avec votre mentor ou personne mentorée. Vous serez passés par le stade où vous apprenez à vous connaître, à vous faire confiance et à démontrer votre imputabilité, une étape cruciale avant de tenir des conversations profondes et de découvrir des possibilités de développement personnel et professionnel.

 

Chacun aura établi des objectifs réalistes et trouvé des solutions pour les atteindre avec le soutien de l’autre. Le fait d’atteindre ces objectifs ou de progresser dans leur réalisation vous aura insufflé un sentiment de satisfaction et permis de passer à l’étape suivante de votre parcours professionnel.

 

Qui plus est, si vous franchissez au moins 80 % des étapes du programme avant la fin de celui-ci, chacun d’entre vous recevra un certificat d’achèvement, que vous pourrez utiliser dans votre plan de carrière.

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Marche à suivre

Certes, il faut mettre un peu d’effort pour réussir le programme, mais nous serons là. D’abord, nous vous aidons à vous lancer en procédant au jumelage, en suggérant des thèmes de discussion et en définissant la fréquence de vos rencontres. Vous obtiendrez également des ressources utiles pour vous préparer en vue de chaque discussion.

 

Maintenant, avant d’aller plus loin, prenez le temps de vous entendre sur vos attentes mutuelles. Si vous le faites au début du programme, vous serez sur la même longueur d’onde et vous éviterez des problèmes en cours de route. Ci-après figurent trois attentes générales qui peuvent vous servir de guide pour cette conversation.

Attentes des mentors et des personnes mentorées

Screenshot 2023-09-18 at 3.07.20 PM.pngConfidentialité
Convenez que les aspirations et les expériences personnelles de chacun demeureront privées.

Screenshot 2023-09-18 at 3.07.26 PM.pngRespect mutuel
Accordez de l’importance au temps, aux opinions et aux conseils de chacun. Arrivez à l’heure à chaque réunion, prêt à participer et à écouter. Évitez les annulations répétées à la dernière minute et formulez des commentaires réfléchis et constructifs sans être trop critiques.

Screenshot 2023-09-18 at 3.07.30 PM.pngSécurité psychologique
Le climat de la relation doit donner l’assurance aux parties qu’elles ne vivront pas de gêne, de rejet ou de répercussions en exprimant leur pensée. Toutes deux jouent un rôle dans la création d’un tel climat.

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