Au 10KC, notre objectif est de rendre le mentorat aussi facile que possible. Vous trouverez ci-dessous des modèles de courriels utiles que vous pouvez utiliser pour contacter votre partenaire.

N'hésitez pas à copier et à coller ces modèles dans votre courriel. Veillez à remplacer le texte entre parenthèses par des informations pertinentes et à effectuer toutes les modifications nécessaires.

Enfin, vous n'êtes pas obligé d'utiliser ce modèle pour vos communications, mais il s'agit d'un point de départ. N'hésitez pas à vous l'approprier !

Courriel d'introduction

Options de la ligne d'objet :
Merci d'avoir accepté d'être mon mentor
J'ai hâte d'assister à notre première réunion de mentorat
Programme de mentorat : Introduction et informations sur le calendrier
Au plaisir de vous rencontrer, (nom du mentor)
Bonjour de la part de (entrez votre nom), votre mentoré(e)

Bonjour de la part de (entrez le nom de votre mentor),

Je m'appelle (entrez votre nom)et nous avons été jumelés par l'intermédiaire du programme (entrez le nom de votre entreprise) du programme de mentorat de Ten Thousand Coffees. Je vous remercie de m'avoir offert votre temps pour m'aider dans mon cheminement de carrière en tant que mentor. J'ai hâte de vous rencontrer et d'apprendre de votre expérience professionnelle.

J'ai récemment vu/lu (entrez une initiative de l'entreprise à laquelle votre mentor a participé ou un fait marquant de sa carrière tiré de son profil) et j'ai été impressionné par (indiquez la raison pour laquelle vous êtes enthousiaste à l'idée qu'il devienne votre mentor).

(Facultatif : exemple pour établir un terrain d'entente) J'ai remarqué sur votre profil LinkedIn que vous étiez diplômé de (entrez le nom de l'école). J'ai également fréquenté (nom de l'école) et j'ai étudié (entrez votre formation). (Indiquez ici quelque chose de remarquable sur votre séjour à l'école)

Je suis actuellement (indiquez votre fonction) et j'aimerais vraiment (décrivez brièvement l'objectif principal pour lequel vous aimeriez que votre mentor vous aide). Sur la base de votre expérience (entrez un élément spécifique de l'expérience de votre mentor dont vous aimeriez tirer des enseignements)je suis sûr que je pourrai apprendre beaucoup de choses de vous à ce sujet.

Je suis heureux de convenir d'un rendez-vous récurrent pour le prochain (indiquez la durée du programme) pour que nous nous rencontrions. Êtes-vous disponible pour une réunion de 50 minutes à l'une des heures suivantes ?

Lundi : (9:00 AM - 13:00 PM)
Mardi : (15h00 - 16h30)
Mercredi : (12:00 - 15:00)
Jeudi : (10h00 - 12h30)
Vendredi : (13:30 - 15:00)

J'inclurai une (entrez la plate-forme de réunion de votre entreprise) dans l'invitation à la réunion. N'hésitez pas à me faire savoir si vous préférez que nous nous rencontrions d'une autre manière pour nos discussions de mentorat. Puisque nous parlons d'horaires, je serai absente du bureau le mois prochain de (indiquez les dates auxquelles vous serez absent du bureau). Nous pourrons discuter de la manière dont nous pourrions reprogrammer cette réunion au cours de notre première session.

Mes coordonnées sont les suivantes (entrez votre numéro de téléphone au travail, si vous êtes d'accord pour recevoir des appels, ou entrez simplement votre adresse électronique).

Merci encore d'être mon mentor !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués,
(entrez votre nom et/ou votre signature électronique)

Courriel de suivi

Options de la ligne d'objet
Suivi de notre discussion sur (sujet)
Merci pour l'excellente conversation d'aujourd'hui
Programme de mentorat : Merci et prochaines étapes
C'est un plaisir de parler avec vous aujourd'hui ! J'attends avec impatience les prochaines étapes

Bonjour (entrez le nom de votre mentor),

J'ai été ravi de vous rencontrer aujourd'hui ! Merci pour cette conversation instructive sur (sujet). J'ai vraiment apprécié d'entendre parler de votre expérience en matière de (indiquez 1 ou 2 sujets dont vous avez parlé et expliquez pourquoi ils sont pertinents pour votre parcours de développement de carrière).

Je me réjouis de (entrez 1 ou 2 éléments clés que vous appliquerez et/ou toute action sur laquelle vous vous êtes aligné(e) au cours de votre conversation).

(C'est l'occasion de demander des éclaircissements sur les points abordés, si nécessaire).

Lors de notre prochaine session, nous discuterons de (entrez le sujet et toute information pertinente sur ce dont vous aimeriez discuter).

Rendez-vous le (indiquez la date et l'heure de votre prochaine réunion)!

Meilleurs vœux,

(saisissez votre nom et/ou votre signature électronique)