En général, le parrain et le filleul ont déjà une relation, mais si ce n'est pas le cas, voici quelques modèles d'courriel électroniques utiles pour vous aider à démarrer.

Courriel d'introduction

Options de la ligne d'objet :
Merci d'avoir accepté d'être mon parrain
J'attends avec impatience notre première réunion de parrainage
Programme de parrainage : Introduction et informations sur la programmation
Dans l'attente de vous rencontrer, (nom du parrain)
Bonjour de la part de (entrez votre nom), votre parrain

Bonjour de la part de (inscrivez votre nom), votre sponsor (entrez le nom de votre parrain),

Je m'appelle (entrez votre nom)et nous avons été mis en relation par l'intermédiaire de (entrez le nom de votre entreprise) du programme de parrainage du 10KC. Je vous remercie d'avoir donné de votre temps pour m'aider dans mon parcours professionnel en tant que parrain. J'ai hâte de vous rencontrer et d'apprendre de votre expérience professionnelle.

J'ai récemment vu/lu (entrez une initiative de l'entreprise à laquelle votre parrain a participé ou un fait marquant de sa carrière tiré de son profil) et j'ai été impressionné par (indiquez la raison pour laquelle vous êtes enthousiaste à l'idée qu'il soit votre parrain).

(Facultatif : exemple pour établir un terrain d'entente) J'ai remarqué sur votre profil LinkedIn que vous étiez diplômé de (entrez le nom de l'école). J'ai également fréquenté (nom de l'école) et j'ai étudié (indiquez votre formation). (Indiquez ici quelque chose de remarquable sur votre séjour à l'école)

Je suis actuellement (indiquez votre fonction) et j'aimerais vraiment (décrivez brièvement l'objectif principal pour lequel vous aimeriez que votre parrain vous aide). Sur la base de votre expérience (indiquez un élément spécifique de l'expérience de votre parrain dont vous aimeriez tirer des enseignements)je suis sûr que je pourrai apprendre beaucoup de choses de vous à ce sujet.

Je suis heureux de convenir d'un rendez-vous récurrent pour le prochain (indiquez la durée du programme) pour que nous nous rencontrions. Êtes-vous disponible pour une réunion de 45 minutes à l'une des heures suivantes ?

Lundi : (9:00 AM - 13:00 PM)
Mardi : (15h00 - 16h30)
Mercredi : (12h00 - 15h00)
Jeudi : (10h00 - 12h30)
Vendredi : (13:30 - 15:00)

J'inclurai une (entrez la plate-forme de réunion de votre entreprise) dans l'invitation à la réunion. N'hésitez pas à me faire savoir si vous préférez que nous nous rencontrions d'une autre manière pour nos discussions sur le parrainage. Puisque nous parlons d'emploi du temps, je serai absent le mois prochain du bureau de (indiquez les dates de votre absence). Nous pourrons discuter de la manière dont nous pourrions reprogrammer cette réunion au cours de notre première session.

Mes coordonnées sont les suivantes (entrez votre numéro de téléphone au travail, si vous êtes d'accord pour recevoir des appels, ou entrez simplement votre adresse électronique).

Merci encore d'être mon parrain !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués,
(entrez votre nom et/ou votre signature électronique)

Courriel de suivi

Options de la ligne d'objet :
Suivi de notre discussion sur (sujet)
Merci pour l'excellente conversation d'aujourd'hui
Programme de parrainage : Merci et prochaines étapes
J'ai été ravi de parler avec vous aujourd'hui ! J'attends avec impatience les prochaines étapes

Bonjour (entrez le nom de votre parrain),

J'ai été ravi de vous rencontrer aujourd'hui ! Merci pour cette conversation instructive sur (sujet). J'ai vraiment apprécié d'entendre parler de votre expérience avec (indiquez un ou deux sujets dont vous avez parlé et expliquez pourquoi ils sont pertinents dans le cadre de votre parcours de développement de carrière).

Je me réjouis de (entrez 1 ou 2 éléments clés que vous appliquerez et/ou toute action sur laquelle vous vous êtes aligné(e) au cours de votre conversation).

(C'est l'occasion de demander des éclaircissements sur les points abordés, si nécessaire).

Lors de notre prochaine session, nous discuterons de (entrez le sujet et toute information pertinente sur ce dont vous aimeriez discuter).

Rendez-vous le (date et heure de la prochaine réunion) !
Mes meilleurs vœux,
(saisissez votre nom et/ou votre signature électronique)