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Tables rondes : Modèles de courriels d'engagement pour les dirigeants

Becky L
Becky L
  • Mise à jour

Au 10KC, notre objectif est de faire en sorte que votre programme se déroule de la manière la plus transparente possible. Les administrateurs de programme peuvent utiliser les modèles d'courriel électronique ci-dessous pour contacter les dirigeants de l'organisation et organiser des Tables rondes. Vous trouverez ci-dessous 3 modèles d'courriel électroniques et des instructions sur la manière de les utiliser.

Courriel 1

Courriel 2

Courriel 3

Prêt à soutenir {objectif du programme}? Vous souhaitez rendre votre prochaine grande réunion d'équipe plus attrayante ? Partagez vos connaissances en organisant une table ronde sur {nom du hub}

Comment utiliser les modèles de courrier électronique

1. Copier le contenu

Copiez l'objet et le contenu du modèle d'courriel électronique que vous souhaitez utiliser.

2. Coller le contenu dans le compositeur d'courriel électroniques

Votre contenu sera collé dans le compositeur d'courriel électronique et sera prêt à être modifié.

3. Personnalisez votre courriel électronique

Nos modèles utilisent des champs réservés que vous pouvez modifier pour rendre votre campagne plus attrayante. Ces champs sont les suivants

  1. Textes enveloppés dans les symboles { } (exemple : {nom du centre}) : champs fictifs que vous pouvez mettre à jour avec des informations spécifiques sur le centre.
  2. Liens génériques : tous les liens génériques utilisent actuellement les éléments suivants sociétéco. Mettez à jour ce nom avec le nom de votre locataire pour obtenir le lien correct. Votre courriel ajoutera automatiquement le nom du destinataire lorsqu'il sera envoyé.

Courriel 1

Destinataires

Responsables qui définissent l'orientation, la stratégie et les priorités d'un département ou d'une entreprise.

Objet

Aidez-nous à atteindre {l'objectif du programme} en organisant une table ronde sur {le nom du hub}.

Contenu

Nous sommes ravis que vous ayez rejoint {nom du hub} avec {####} employés désireux de se connecter et d'apprendre avec des dirigeants et des collègues.

En tant que leader au sein de {Département}, nous comptons sur votre soutien pour assurer le succès de cette communauté en vous inscrivant pour animer une table ronde d'une heure.

Les Tables rondes vous faciliteront la tâche. Il s'agit d'un outil permettant aux dirigeants de réunir les employés pour des tables rondes afin de discuter des objectifs de l'entreprise et de les faire progresser.

Ajoutez votre table ronde dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous voir !

- {Parrainage exécutif}

P.S. Vous voulez en savoir plus ? Regardez cette vidéo de 2 minutes.

Ajoutez votre table ronde aujourd'hui

Sélectionnez l'un des modèles ci-dessous pour créer votre session

1. Discussion sur la carrière "Demandez-moi ce que vous voulez" (Sélectionnez le modèle)

Partagez votre parcours professionnel et répondez aux questions qui s'y rapportent.

2. Table ronde d'écoute (Sélectionnez le modèle)

Demandez aux employés de partager leurs idées et leurs commentaires sur un sujet important.

3. Q&R sur le développement de la culture (Sélectionnez un modèle)

Favorisez la culture d'entreprise en organisant une discussion informelle sur une valeur, un état d'esprit ou un comportement spécifique.

Les dirigeants adorent les Tables rondes

La plupart des événements Office Hours reçoivent une note de 90 à 100 %.

  • "Très satisfait de l'engagement. Je serais ravi de renouveler l'expérience.
  • "J'ai été très impressionné par les excellentes questions qui m'ont été posées.
  • "Une excellente séance. Décontractée et optimiste.

Ajoutez votre table ronde maintenant C'est la première fois ? Regardez cette vidéo étape par étape d'une minute sur la façon d'ajouter votre table ronde aujourd'hui.

Mettez à jour les textes de remplacement avec les informations relatives à votre centre :

  • {Objectif du programme}
  • {nom du hub}
  • {####}
  • {Département}
  • {Parrainage exécutif}

Créez un lien hypertexte entre les liens de la page modèle de votre locataire et les titres des sessions dans votre courrier électronique afin de faciliter l'inscription des dirigeants ! Consultez cet article pour savoir comment faire !

Courriel 2

Destinataires

Dirigeants qui définissent l'orientation, la stratégie et les priorités d'un département ou d'une entreprise.

Sujet

Vous souhaitez rendre votre prochaine réunion d'équipe plus attrayante ?

Contenu

Avez-vous l'impression que vos réunions d'équipe, vos assemblées générales ou d'autres réunions d'équipe importantes ne parviennent pas à impliquer les employés ? Sont-elles parfois silencieuses ?

Vous n'êtes pas seul. Faire en sorte que les réunions importantes aient un impact - et encourager les employés à contribuer - demande beaucoup de travail.

Alors, comment mobiliser les employés autour des objectifs et de la vision de votre équipe sans ajouter des dizaines de tâches "administratives" à votre liste de choses à faire ?

C'est simple : transformez votre prochaine grande réunion en table ronde grâce à Office Hours sur {Hub Name}.

Office Hours est un outil qui permet aux dirigeants de réunir facilement les employés pour des tables rondes qui favorisent les objectifs, la vision et la culture de l'entreprise.

Ajoutez votre table ronde dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de vous voir !

- {Parrainage exécutif}

P.S. Vous voulez en savoir plus ? Regardez cette vidéo de 2 minutes.

Transformez votre prochaine réunion en table ronde

Sélectionnez l'un des modèles prêts à l'emploi ci-dessous pour ajouter votre session.

1. Table ronde d'écoute (Sélectionnez le modèle)

Demandez aux employés de partager leurs idées et leurs commentaires sur un sujet important.

2. Table ronde inter-équipes (Sélectionnez le modèle)

Décloisonner les services grâce à une session de partage des connaissances.

3. Table ronde des champions de l'IED (Sélectionnez le modèle)

Aidez les équipes à partager, à comprendre et à valoriser les différences en organisant une table ronde sur un sujet lié à la diversité, à l'équité ou à l'inclusion.

Votre réunion ne figure pas dans la liste ci-dessus ? Nous avons beaucoup d'autres modèles

Les dirigeants adorent les Tables rondes

La plupart des événements Office Hours reçoivent une note de 90 à 100 %.

  • "Nous sommes très satisfaits de l'engagement. Je serais ravi de renouveler l'expérience.
  • "J'ai été très impressionné par les excellentes questions qui m'ont été posées.
  • "Une excellente séance. Décontractée et optimiste.

Ajoutez votre table ronde maintenant C'est la première fois ? Regardez cette vidéo étape par étape d'une minute sur la façon d'ajouter votre table ronde aujourd'hui.

Mettez à jour les textes de remplacement avec les informations relatives à votre centre :

  • {nom du hub}
  • {Parrainage exécutif}

Créez un lien hypertexte entre les liens de la page modèle de votre locataire et les titres des sessions dans votre courriel électronique pour permettre aux dirigeants de s'inscrire plus facilement ! Consultez cet article pour savoir comment faire !

Courriel 3

Destinataires

Experts en la matière ayant une connaissance d'un processus, d'une fonction ou d'une technologie spécifique.

Sujet

Partagez vos connaissances en organisant une table ronde sur {nom du hub}

Contenu

Nous sommes ravis que vous ayez rejoint plus de {####} des employés de {nom de l'entreprise} désireux d'échanger, d'apprendre et de faire évoluer leur carrière.

Nous aimerions vous inviter à organiser une séance de questions-réponses "Demandez à un expert".

Les membres de {Nom du hub} s'intéressent plus particulièrement à cinq sujets :

1. Sujet A

2. Sujet B

3. Sujet C

4. Sujet D

5. Thème E

Ajoutez votre table ronde dès aujourd'hui. Nous vous attendons avec impatience !

- {Parrainage exécutif}

Pourquoi organiser une session de questions-réponses ?

C'est une excellente occasion de développer votre image de marque professionnelle et de rencontrer des dirigeants et des collègues de {CompanyCo} qui partagent les mêmes idées.

C'est facile avec les Tables rondes

Office Hours est un outil pour les experts et sur {nom du hub}. Il vous permet d'organiser facilement une séance de questions-réponses sur votre domaine d'expertise.

Vous voulez en savoir plus ? Regardez cette vidéo de 2 minutes.

Les hôtes adorent les Tables rondes

La plupart des événements Office Hours reçoivent une note de 90 à 100 %.

  • "Nous sommes très satisfaits de l'engagement. Je serais ravi de renouveler l'expérience.
  • "J'ai été très impressionné par les excellentes questions que j'ai reçues.
  • "Une excellente session. Décontractée et optimiste.

Ajoutez votre table ronde maintenant C'est la première fois ? Regardez cette vidéo étape par étape d'une minute sur la façon d'ajouter votre table ronde aujourd'hui.

Mettez à jour les textes de remplacement avec les informations relatives à votre centre :

  • {####}
  • {nom de l'entreprise}
  • {nom du hub}
  • Sujet A-E
  • {Parrainage exécutif}

Mettez à jour les textes de remplacement avec les informations de votre hub :

  • {CompanyCo}
  • {nom du hub}

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