👥 Audience : Administrateurs de Hub

Les présentations sont un excellent moyen de faciliter les connexions et de favoriser l'engagement au sein de votre communauté.

Avant de configurer les présentations, configurez le hub avec les rôles & Segments personnalisés. Suivez ces étapes pour configurer les critères de présentation qui contrôlent la façon dont les membres sont mis en relation les uns avec les autres dans votre communauté.
⭐ Une fois que vous avez terminé, vous pouvez tester les règles que vous avez définies en utilisant Valider les règles de mise en relation.

Accéder à l'onglet Configurations des présentations

1. Cliquez sur Présentation.
   
2. Cliquez sur Configurations.
   

Automatisation & confidentialité

Ces paramètres sont déjà réglés sur nos meilleures pratiques par défaut et il n'est pas recommandé de les modifier ( ).

• Faire correspondre les membres automatiquement, en les avertissant de leur présentation
  Lorsque cette option est désactivée, les membres doivent se rendre manuellement sur la plate-forme pour faire correspondre leurs membres.
• Partager des adresses électroniques privées entre vos membres lorsqu'ils sont présentés
  Lorsque cette option est désactivée, les membres peuvent toujours répondre directement aux courriels du système pour converser.
• Recommandez aux membres d'ajouter "meetings@10kc.com" à leur invitation au calendrier de présentation.
  Cela permet de savoir qui réserve des réunions avec son correspondant lorsque l'intégration du calendrier n'est pas activée..

Définir des règles par rôle

Tous les rôles définis dans la configuration du hub apparaissent. Afin de maximiser le nombre de membres qui reçoivent une correspondance, nous recommandons d'activer Utiliser la meilleure correspondance suivante lorsque les membres ne répondent pas aux règles de présentation.
Lorsque cette option est désactivée, les membres dont le score de correspondance avec les autres est faible risquent de ne rencontrer personne.
Fortement recommandé.

L'algorithme d'appariement optimisera les appariements dans l'ensemble de la communauté afin d'offrir aux membres les meilleurs appariements possibles. Lorsque les correspondances idéales sont épuisées, l'algorithme crée toujours une correspondance pour les membres restants. Si cette option est désactivée, certains membres ne recevront pas de correspondance, en fonction des règles que vous avez définies et de leurs préférences individuelles. Pour savoir comment fonctionne l'algorithme d'appariement de 10KC , cliquez ici.
Il y a trois façons d'ajouter des règles de présentation à l'appariement :

• Actions rapides

• Définir des règles de correspondance individuellement

• Option CSV

Actions rapides

Cliquez sur la liste déroulante Correspondances possibles et sélectionnez 1 des 4 options.

• Correspondance avec toutes les options
• Correspondance avec toutes les autres options
• Correspondre à toutes les options
• Effacer toutes les options

Ces actions rapides s'appliquent à tous les rôles affichés.

Définir les règles de correspondance individuellement

1. Cliquez sur Select roles...
2. Cliquez sur chaque rôle pour cocher la case correspondante.
3. Cliquez sur all les rôles avec lesquels vous souhaitez que le rôle sélectionné corresponde à
   ex. Les chefs d'équipe correspondront aux rôles suivants : chef d'équipe, directeur, directeur & Directeur principal.
4. Cliquez sur la liste de contrôle pour enregistrer ces sélections.

Option CSV

1. Cliquez sur Upload rules.
   
2. Dans le tiroir Upload rules, cliquez sur Download rules CSV.
3. Ajoutez une nouvelle ligne pour chaque rôle correspondant.
   

   Nom	Est présenté à	Comment remplir ce formulaire :
   Chef d'équipe	Chef d'équipe	Dans la colonne A, indiquez tous les rôles dans votre configuration de présentation.
   Chef d'équipe	Responsable	Dans la colonne B, entrez tous les rôles pour lesquels vous souhaitez ajouter des règles de présentation - par rapport au rôle de la colonne A.

4. Une fois que vous avez terminé, pour télécharger le fichier CSV, cliquez sur Rechercher le fichier & Télécharger.
5. Cliquez sur Ajouter des règles.

Définir des règles pour d'autres segments personnalisés

La même fonctionnalité disponible pour l'appariement par rôle est disponible pour tout autre segment personnalisé que vous avez créé. Par exemple, vous pouvez choisir de faire correspondre les membres au sein de la même unité d'entreprise ou avec d'autres unités d'entreprise ; avec la même fonction ou des fonctions différentes ; ou avec la même faculté ou des facultés différentes.

Sujets proposés

Les présentations incluent un sujet suggéré qui s'affiche dans le courriel de présentation et sert d'amorce à la conversation.

Nous recommandons de mettre à jour le sujet suggéré tous les trimestres pour que les conversations soient toujours renouvelées. Pour consulter les amorces de conversation , cliquez ici.

Vous pouvez mettre à jour les sujets suggérés à tout moment. Pour mettre à jour les sujets suggérés, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Modifier le sujet suggéré.
   
2. Apportez les modifications nécessaires.
   ⭐ Dans l'éditeur, vous pouvez mettre en gras, en italique, souligner, ajouter des listes numérotées ou à puces et créer des liens hypertextes vers des URL.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.