De quoi s'agit-il ?

La revue du programme de pré-lancement est une réunion importante qui a lieu pendant la phase de préparation au lancement d'un nouveau programme 10KC (ou d'une refonte d'un programme existant).

Quel est l'objectif ?

L'objectif d'une réunion de revue de programme avant le lancement est de réengager les sponsors exécutifs du programme, avant le lancement, pour :

• faire une démonstration du programme dans le cadre du site 10KC aux sponsors exécutifs
• de rappeler aux sponsors exécutifs l'objectif du programme et de leur montrer le programme que nous avons élaboré et la manière dont il contribuera à la réalisation des objectifs de l'organisation et des dirigeants
• Permettre aux sponsors exécutifs de parler du programme dans les communications de pré-lancement et de lancement à venir
• Fournir aux sponsors exécutifs des ressources à partager sur le programme.
• Demander l'approbation du lancement aux sponsors exécutifs avant de lancer le programme 10KC.

Quel est l'ordre du jour ?

• Démonstration du programme :
  • Présenter le site du 10KC, y compris l'expérience d'enregistrement des utilisateurs et les configurations du programme.
  • Aperçu de haut niveau du programme, y compris l'éligibilité, les sujets de connexion (par exemple, les amorces de conversation, les programmes d'études, les sujets de l'heure de bureau), le calendrier du programme, les questions de retour d'information, etc.)
• But et objectifs du programme:
  • Rafraîchir/réaligner l'équipe sur le but et les objectifs du programme
  • Partager/discuter des indicateurs de performance clés pour le programme qui nous aideront à atteindre et à mesurer le succès.
• Lancement Calendrier : aperçu des étapes, communications et événements à venir
• Préparation au lancement :
  • Préparer les communications de pré-lancement et de lancement à venir, y compris la formalisation des rôles et des responsabilités, les pistes de discussion et les ressources pour les présentations.
  • Voir le modèle de présentation de lancement pour plus d'informations.

Qui doit s'inscrire ?

• Votre équipe 10KC
• Gestionnaire(s) de programme
• Sponsor(s) exécutif(s)

Quand cela se passe-t-il ?

Dans le cadre d'une mise en œuvre standard, la réunion d'examen du programme de prélancement a lieu à l'adresse après Finalisation de la configuration, et au moins une semaine avant le jour du lancement.

Que se passe-t-il avant ?

Avant la revue du programme de pré-lancement :

• Les sponsors exécutifs doivent connaître le programme et les étapes à venir (niveau élevé).
• Les décisions programmatiques doivent être finalisées (au moins une semaine avant).
• Les configurations doivent être finalisées et configurées sur le site 10KC.
• L'ordre du jour et les diapositives de la réunion doivent être finalisés par le 10KC et les gestionnaires de programme ; les rôles et les responsabilités au cours de la réunion doivent être clairement définis.
• Le plan de lancement doit être finalisé.
• Les "demandes" des sponsors exécutifs doivent être clairement définies ; le 10KC et les gestionnaires de programme doivent être alignés.
• Les ressources à distribuer/présenter par les sponsors exécutifs doivent être finalisées.
  • Voir ici pour les ressources

Que se passe-t-il ensuite ?

Après la réunion d'examen du programme de pré-lancement :

• Achever l'exécution du plan de communication de pré-lancement
• Commencer à exécuter le plan de communication de lancement

Vous avez des questions ? Contactez votre équipe 10KC !