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Dans cet article, nous allons vous montrer comment vérifier les points forts des participants au programme et suivre la couverture des mentors pour les mentorés dans un programme de développement.

✅ Naviguer vers votre programme de développement

1. Connectez-vous à votre Hub 10KC
2. Dans le menu de navigation de gauche de votre Hub, allez sur Programmes de développement > Gérer les programmes
   • Vous ne voyez pas cette option ? Vous n'avez peut-être pas les autorisations nécessaires pour
3. Cliquez sur l'onglet Draft (si votre programme n'est pas publié) ou sur l'onglet Live (si votre programme est publié) pour localiser votre programme.
4. Sélectionnez le programme

📶 Points forts des participants

Si l'appariement mentor/mentoré basé sur le programme est activé pour votre programme de développement, vous verrez les faits saillants des participants dans la page Participants pour suivre la couverture des mentors/mentorés :

• Participants confirmés : membres qui ont confirmé leur participation au programme.
• Pas de réponse : membres avec un statut "invité" ou "en attente".
• Mentors : membres ayant un rôle de "mentor" ou de "mentor et mentoré" (tous les membres, pas seulement ceux qui ont confirmé leur participation).
• Mentorés : membres ayant un rôle de "mentor" ou "à la fois mentor et mentoré" (tous les membres, pas seulement les membres confirmés).
• Couverture des mentorés : capacité des mentors (nombre total de mentorés que les mentors peuvent avoir) divisée par le nombre total de mentorés disponibles pour l'appariement.

🧑‍🧒‍🧒 Qu'est-ce que le suivi de la couverture mentor:mentoré ?

Cette fonction est conçue pour aider à surveiller le ratio mentors/mentorés au sein des programmes de développement dont le jumelage basé sur le programme est activé. Elle vise à simplifier le processus permettant de s'assurer qu'il y a suffisamment de mentors pour le nombre de mentorés.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le taux de couverture (mentors / mentorés) est inclus dans les points forts en haut de la page des participants. Le taux de couverture est calculé comme suit :

• Mentors : Somme de la capacité totale de tous les mentors qui sont ajoutés au programme (inclut tous les statuts, pas seulement les confirmés).
• Mentorés : Nombre total de mentorés ajoutés au programme (tous statuts confondus, pas seulement confirmés).

Note : La couverture est une estimation basée sur la capacité. Elle ne tient pas compte de l'effet de vos règles d'appariement et de toute exclusion d'appariement. Pour avoir une vue d'ensemble de la couverture de votre programme, exécutez des appariements pour voir si des membres ne sont pas appariés. Cela vous donnera une meilleure idée des types spécifiques de mentors que vous pourriez avoir besoin de recruter.

Si la couverture n'est pas suffisante, le système vous alertera et vous suggérera des mesures à prendre.

Quelles mesures puis-je prendre ?

Si vous rencontrez un problème de capacité de mentorat, plusieurs options s'offrent à vous.

1. Envoyer un rappel: Vous pouvez envoyer un rappel personnalisé aux participants éligibles qui n'ont pas répondu à leur invitation (cliquez sur l'icône de la cloche 🔔 dans Participant Highlights).
2. Ajuster les règles d'appariement: Si nécessaire, vous pouvez assouplir certaines de vos règles d'appariement pour accueillir davantage de mentorés.
3. Demandez aux mentors existants d'accepter des mentorés supplémentaires.
4. Demandez à certains des mentorés les plus anciens de devenir des mentors.
5. Limiter la disponibilité du programme à un groupe de membres sélectionnés.

N'oubliez pas que l'objectif est de garantir une expérience réussie et enrichissante tant pour les mentors que pour les mentorés dans le cadre de vos programmes de développement, alors faites preuve de discernement pour déterminer les actions les plus appropriées.

⭐️ Pro Tip : Vous pouvez envoyer différents contenus de rappel aux mentors et aux mentorés pour augmenter la probabilité qu'ils répondent à l'invitation du programme.

Meilleure pratique : Commencez par envoyer des rappels aux membres qui n'ont pas réclamé leurs invitations. Si cette option n'est pas suffisante, la meilleure option suivante est d'envisager d'assouplir certaines de vos règles d'appariement.

FAQs

Si un membre sélectionne "Both" Mentee & Mentor, ce qui signifie qu'il a une capacité de 2, est-ce que cela compte comme 2 dans le calcul du mentor ?

Non, si un membre sélectionne "Les deux", nous comptons sa capacité comme 1 pour la couverture du mentor et du mentoré.

Que se passe-t-il si un mentor s'inscrit au programme mais n'a pas défini sa capacité ?

Nous supposons que sa capacité est de 1 mentoré.

Cette fonctionnalité fonctionne-t-elle si l'appariement basé sur le programme n'est pas activé ?

Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les programmes de développement dont l'appariement basé sur le programme est activé. Si l'appariement basé sur le programme est désactivé, vous pouvez toujours voir les participants confirmés et les non-réponses.

Pourquoi y a-t-il une différence entre le nombre de participants confirmés et le nombre de mentors et de mentorés ?

En effet, le nombre de mentors et de mentorés inclut tous les participants et pas seulement les participants confirmés. De plus, les participants qui choisissent "à la fois mentor et mentoré" sont comptés dans les deux nombres de mentors et de mentorés.