Maîtriser l'art de la facilitation vous permettra de mener des sessions de mentorat engageantes, productives et impactantes avec vos mentorés. Dans cet article, nous explorerons des conseils et des techniques de facilitation pour améliorer les séances de mentorat 1 à 1 dans des environnements virtuels et en personne.

Techniques de facilitation

1. Créer une structure pour votre conversation

Un ordre du jour clair donnera une direction et une orientation à vos sessions. Planifiez à l'avance, en utilisant des incitations à la discussion et des questions pour stimuler la conversation, tout en laissant de la place à la libre circulation et à la discussion ouverte. Invitez toujours votre mentoré à contribuer aux points de l'ordre du jour afin de vous assurer que ses priorités, ses questions et ses préoccupations sont abordées dans le cadre de la structure de la session.

2. S'aligner sur les attentes et les objectifs

Améliorez la productivité de vos sessions en alignant vos objectifs de mentorat sur les attentes de vos bénéficiaires. Avant de vous lancer, demandez à votre mentoré quelles sont ses attentes à l'égard du programme afin d'assurer une compréhension et une confiance mutuelles. Aidez votre mentoré à fixer des objectifs réalisables et développez en collaboration des stratégies et des plans d'action pour atteindre ces objectifs.

3. Adopter une attitude d'écoute active

Favorisez une conversation fructueuse en écoutant activement et en posant des questions réfléchies. Écoutez attentivement et répondez à leurs perspectives, préoccupations et aspirations afin de démontrer votre compréhension et votre intérêt. Encouragez la réflexion, l'analyse et la découverte de soi chez votre filleul en posant des questions réfléchies et ouvertes.

4. Fournir un retour d'information constructif

Outre les encouragements et le renforcement positif, les mentors efficaces doivent également

être capable de donner un retour d'information constructif. Encouragez la réflexion et le dialogue, en veillant à ce que les bénéficiaires comprennent le raisonnement qui sous-tend vos commentaires, et proposez des suggestions d'amélioration claires afin de permettre aux bénéficiaires de surmonter les difficultés et de maximiser leur potentiel.

5. Promouvoir une réflexion continue

Encouragez la réflexion continue entre les sessions planifiées afin de maintenir l'élan et l'engagement continu. Encouragez les mentorés à évaluer leurs progrès, leurs obstacles et leurs idées entre les sessions. Fournir des ressources et des pistes pour une croissance supplémentaire, reconnaître les réussites et partager les leçons tirées des échecs.

6. Reconnaissez l'individualité de vos mentorés

Il est important de se rappeler que toutes les relations de mentorat sont différentes et qu'il n'existe donc pas d'approche unique de la facilitation. Adaptez vos conseils aux forces, aux passions, aux craintes et aux objectifs de vos personnes guidées afin de favoriser une croissance et un développement personnalisés. Sollicitez le feedback des mentorés sur votre approche et ajustez le cours si nécessaire.

Faciliter dans un environnement en ligne

Bien que les techniques décrites ci-dessus soient cruciales pour les sessions de mentorat en personne et en ligne, les interactions virtuelles peuvent parfois avoir du mal à créer la touche personnelle que l'on trouve dans les réunions en face à face. Avant de commencer votre réunion, confirmez que votre partenaire a bien reçu son invitation et que vous avez tous deux testé votre vidéo et votre audio. Pour améliorer la connexion et l'engagement, encouragez votre mentoré à allumer son appareil photo autant que possible et à désactiver les notifications de l'ordinateur pendant que vous êtes ensemble. Cela permettra une meilleure interprétation du langage corporel et favorisera une plus grande concentration pendant la session.

Conclusion

Une facilitation efficace est au cœur d'un mentorat réussi, car elle permet aux mentors de guider les personnes guidées vers leurs objectifs avec détermination et clarté. Grâce à une facilitation réussie, les mentors peuvent créer des relations significatives qui favorisent le développement et permettent aux personnes conseillées de s'épanouir tant sur le plan personnel que professionnel.