Le mentorat de groupe est un excellent moyen de créer une communauté d'apprentissage solidaire et d'encourager de nouvelles perspectives. Qu'elle soit menée en personne ou virtuellement, la facilitation d'une session de mentorat de groupe efficace nécessite une planification intentionnelle pour s'assurer que tout le monde se sente à l'aise pour participer. Cet article guidera les mentors sur la façon de maintenir l'engagement de leurs groupes de mentorés et offrira des conseils pratiques pour l'animation dans des environnements en personne et virtuels.

Stratégies d'animation d'une séance de mentorat de groupe engageante

1. Apprenez à connaître votre groupe: Contrairement au mentorat individuel, les sessions de groupe impliquent plusieurs participants ayant des expériences, des attentes et des expertises différentes. Établissez des relations au sein de votre groupe par le biais d'activités brise-glace et de jeux pour apprendre à vous connaître qui établiront une compréhension commune des personnes qui composent la communauté d'apprentissage.

2. Fixez des objectifs clairs : Fournir une feuille de route à vos mentorés permet de s'assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs du programme de mentorat de groupe. Au début du programme, demandez à vos mentorés de travailler ensemble pour identifier des objectifs communs pour le programme, et posez des questions d'orientation sur la manière dont ils resteront sur la bonne voie pour atteindre ces objectifs. Cette approche permet de maintenir l'attention et la direction tout au long du parcours de mentorat.

3. Créez un environnement sûr et accueillant : Établissez des règles de base et des attentes pour le groupe afin de favoriser l'authenticité, le respect mutuel et la confidentialité. Insistez sur l'importance d'écouter sans juger, de préserver la confidentialité et de respecter la diversité des points de vue. Cela contribue à instaurer la confiance et la sécurité psychologique, ce qui permet aux participants de partager ouvertement et de s'engager plus profondément.

4. Soyez attentif à la dynamique du pouvoir : Les différences d'expérience, d'identité ou de personnalité peuvent créer des dynamiques de pouvoir implicites ou explicites dans le groupe. Encouragez une participation inclusive en invitant activement les membres les plus silencieux à partager leurs idées et en veillant à ce que les voix les plus dominantes n'éclipsent pas les autres. Faites savoir que l'objectif du programme est de promouvoir une participation équitable et de veiller à ce que les voix de chacun soient entendues.

5. Incorporez des activités interactives : Lorsqu'il y a plus de voix, la participation individuelle peut être plus lente. Pour maintenir l'énergie et rendre l'apprentissage plus attrayant, utilisez des méthodes interactives telles que les jeux de rôle, les projets collaboratifs ou les sessions en petits groupes. Ces activités permettent d'approfondir les liens entre les mentorés et contribuent à maintenir un environnement d'apprentissage dynamique et rapide.

Conseils pour l'animation en personne

1. Disposez les sièges en cercle pour favoriser l'égalité et une communication ouverte.
2. Utilisez des tableaux blancs ou des tableaux à feuilles mobiles pour les aides visuelles et le brainstorming collaboratif.
3. Encouragez les participants à utiliser le feedback non verbal, comme le pouce levé ou baissé, pour évaluer rapidement le consensus.

Conseils pour l'animation virtuelle

1. Assurez-vous que tous les participants sont à l'aise avec la technologie de vidéoconférence et que vous l'avez tous testée avant le début de la session.

2. Utilisez des outils interactifs tels que des sondages, des quiz et des documents collaboratifs pour maintenir l'engagement des participants.

3. Encouragez l'utilisation de la vidéo pour rendre les interactions plus personnelles et lire les expressions faciales.

Conclusion

En apprenant à connaître leur groupe, en fixant des objectifs clairs, en créant un environnement accueillant, en arbitrant les dynamiques de pouvoir et en incorporant des activités, les mentors peuvent favoriser une expérience efficace et agréable pour tous les participants. Adapter vos stratégies de facilitation à votre environnement - qu'il soit en personne ou virtuel - aidera à maintenir l'engagement et à atteindre les résultats souhaités du programme de mentorat.