👤 Audience : Administrateurs de programmes

Les programmes de mentorat sont un outil puissant pour favoriser la croissance, le développement et le sens de la communauté au sein des organisations. Cependant, le succès de ces programmes dépend souvent de plus que de bonnes intentions et d'une structure solide. Un ingrédient clé qui peut considérablement élever un programme de mentorat est la présence d'un champion du programme .

❓Qu'est-ce qu'un champion du programme ?

Un champion du programme est une personne qui défend avec passion le programme de mentorat au sein de l'organisation. Il n'est pas nécessairement l'administrateur ou le gestionnaire du programme, mais plutôt un partisan visible et vocal. Elle est enthousiasmée par le potentiel du programme, comprend sa valeur et le promeut activement auprès des autres.

⭐️ Pourquoi les champions du programme sont essentiels

1. Susciter l'enthousiasme : L'enthousiasme sincère d'un champion du programme est contagieux. Il crée un engouement autour du programme, ce qui le rend plus attrayant pour les mentors et les mentorés potentiels.

2. Plaider en faveur des ressources : Les champions ne se contentent pas de parler, ils joignent le geste à la parole. Ils recherchent activement des ressources et du soutien pour s'assurer que le programme dispose de tout ce dont il a besoin pour prospérer.

3. Résoudre les problèmes : Lorsque des obstacles surgissent, les champions sont là pour résoudre les problèmes et s'assurer que le programme reste sur la bonne voie.

4. Créer une culture du mentorat : Les champions aident à intégrer le mentorat dans la culture de l'organisation, en en faisant un élément apprécié et attendu du développement professionnel.

✅ Comment tirer parti de votre champion

L'implication d'un champion du programme ne commence pas seulement après le lancement ; il peut faire partie intégrante de la création d'un engouement et d'un élan dès le début. Voici quelques façons dont ils peuvent contribuer à donner un coup de fouet à votre programme de mentorat :

• Star de l'événement de lancement : Mettez votre champion en vedette lors de l'événement de lancement du programme. Demandez-leur de partager leurs expériences personnelles de mentorat ou de souligner l'impact potentiel du 10KC. Leur enthousiasme authentique sera contagieux !
• Guide du mentorat : Demandez à votre champion d'animer une heure de bureau ou un webinaire axé sur les conseils et les astuces pour être un mentor efficace. Leurs idées peuvent aider les nouveaux mentors à réussir.
• Le premier à plonger : Invitez votre champion à être le premier à piloter le format de l'heure de bureau. Une séance de " discussion au coin du feu " ou de " demandez-moi n'importe quoi " avec lui peut générer un buzz et encourager d'autres personnes à participer. De plus, cela leur donne l'occasion de tester le format et de fournir un retour d'information précieux.
• Montrez l'exemple : Encouragez votre champion à se porter volontaire comme mentor. Leur participation envoie un message fort sur la valeur du programme.
• Faites passer le message : Demandez à votre champion de défendre le programme au sein de son équipe ou de son service. Leur soutien personnel peut contribuer grandement à attirer des mentorés et des mentors.
• Ambassadeur des médias sociaux : Si votre entreprise utilise les médias sociaux, demandez à votre champion de partager son enthousiasme pour le 10KC et d'encourager les autres à s'inscrire.
• Partenaire de remue-méninges : Faites participer votre champion à des séances de brainstorming sur la manière de promouvoir le programme. Il peut avoir des idées créatives ou des relations uniques qui peuvent élargir votre champ d'action.

En impliquant activement votre champion dans le processus de lancement, vous exploitez non seulement son enthousiasme, mais vous créez également un sentiment d'appartenance et d'investissement dans la réussite du programme. Cet élan initial peut avoir un effet d'entraînement, générant un enthousiasme et une participation qui font avancer le programme.

🔎 Identifier et approcher un champion du programme

• Recherchez la passion : Recherchez des personnes qui ont un véritable intérêt pour le mentorat et son impact potentiel.
• Tenez compte de l'influence : Un bon champion peut être un dirigeant officiel, mais il peut aussi s'agir d'une personne ayant une influence informelle, respectée et bien connectée au sein de l'organisation.
• Habiliter et soutenir : Fournissez à votre champion les ressources et les informations dont il a besoin pour être efficace. Proposez-lui des formations, des mises à jour et une reconnaissance de ses efforts.
• Faites en sorte que cela aille dans les deux sens : Écoutez les commentaires et les idées de votre champion. Faites-le participer à la prise de décision chaque fois que cela est possible.

💬 Tendre la main aux champions potentiels

Une simple conversation peut s'avérer très utile. Voici un exemple d'approche :

"Bonjour [Nom], j'ai remarqué votre passion pour aider les autres à se développer. Nous lançons un programme de mentorat et je pense que votre enthousiasme et votre influence seraient inestimables pour en faire un succès. Seriez-vous intéressé(e) à devenir un(e) champion(ne) du programme ? Il s'agirait de [décrire brièvement le rôle du champion]".

Exemple de courriel - direct et enthousiaste

Objet : Enthousiasmé par le mentorat ? Partagez votre passion en tant que champion du 10KC !

Bonjour [Nom],

Je vous contacte parce que je sais que vous êtes passionné par l'idée d'aider les autres à grandir et à se développer. Nous lançons un tout nouveau programme de mentorat ici à [Nom de l'entreprise], appelé 10KC, et je crois que votre énergie et votre influence seraient inestimables pour en faire un énorme succès.

Le programme 10KC est conçu pour [décrire brièvement les objectifs du programme]. En tant que champion du programme, vous pourriez être impliqué de nombreuses manières passionnantes :

• Partager votre histoire de mentorat lors de notre événement de lancement
• Organisez une heure de bureau pour partager vos conseils et astuces pour être un bon mentor.
• Pilotez un "Fireside Chat" pour répondre aux questions et susciter l'enthousiasme.
• Se porter volontaire en tant que mentor
• Faites passer le mot à votre équipe et à vos collègues.

Seriez-vous prêt à discuter rapidement pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez contribuer à l'élaboration de ce programme passionnant ?

Merci, [Votre nom]

Exemple de courriel - axé sur l'impact

Objet : Devenez un champion de la croissance & Développement à [Nom de l'entreprise] - Rejoignez 10KC !

Bonjour [Nom],

J'ai été très impressionné par votre dévouement à [exemples spécifiques de l'engagement du champion potentiel à aider les autres]. Nous lançons un programme de mentorat appelé 10KC qui vise à favoriser une croissance et un développement similaires pour tous les employés.

Nous sommes à la recherche d'un champion du programme - quelqu'un qui croit vraiment au pouvoir du mentorat et qui peut inspirer d'autres personnes à s'impliquer. Votre expérience et votre passion pourraient avoir un impact considérable à plusieurs égards :

• Donner le coup d'envoi de notre événement de lancement en partageant votre expérience du mentorat.
• Animer un atelier sur les meilleures pratiques pour les mentors
• Organisez une session "Ask Me Anything" pour susciter l'enthousiasme des gens.
• Devenez un mentor et montrez l'exemple.
• Partagez votre enthousiasme avec vos collègues

Seriez-vous prêt à en savoir plus sur la manière dont vous pourriez contribuer à façonner l'avenir de [Nom de l'entreprise] par le biais du 10KC ?

Cordialement, [Votre nom]

N'oubliez pas : Ne vous découragez pas si votre premier choix refuse. Il y a probablement beaucoup d'autres personnes dans votre organisation qui seraient enthousiastes à l'idée d'assumer ce rôle.

Un champion du programme est le catalyseur du succès de toute initiative de mentorat. En identifiant et en habilitant cette personne clé, vous serez sur la bonne voie pour créer un programme qui non seulement produira des résultats, mais qui sera aussi profondément ancré dans la culture de votre organisation.