Ce guide vous guidera à travers les étapes d'ajout, de suppression, d'approbation et de réinvitation des participants à votre événement Office Hour.

Afficher la liste des participants

1. Accédez à la page de votre événement Office Hour.
2. Cliquez sur "Voir tous les participants". Ici, vous pouvez ajouter des participants, en supprimer, approuver des participants en liste d'attente et réinviter des participants annulés.

1. Ajouter des participants

Par recherche

1. Allez dans l'onglet "Confirmé". Cet onglet affiche tous les participants qui ont confirmé leur inscription.
2. Cliquez sur "Ajouter des participants".
3. Saisissez les noms ou les adresses e-mail, individuellement ou sous forme de liste.
4. Cliquez sur "Add attendee(s)".
5. Confirmez que vous souhaitez ajouter votre/vos participant(s). Vous pouvez également ajouter un message facultatif aux participants.

En filtrant

1. Allez dans l'onglet "Confirmé". Cet onglet affiche tous les participants dont l'inscription a été confirmée.
2. Cliquez sur "Ajouter un/des participant(s)"
3. Cliquez sur "Ajouter par filtrage"
4. Sélectionnez vos critères de filtrage
5. Cliquez sur "Ajouter un/des participant(s)".
6. Confirmez que vous souhaitez ajouter votre/vos participant(s). Vous pouvez également ajouter un message facultatif aux participants.

2. Supprimer des participants

1. Allez dans l'onglet "Confirmed". Cet onglet affiche tous les participants qui ont confirmé leur inscription.
2. Sélectionnez les participants que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur "Supprimer le(s) participant(s)".
4. Confirmez que vous souhaitez supprimer votre/vos participant(s). Vous pouvez également ajouter un message facultatif aux participants.

3. Approuver les participants en liste d'attente

Si vous souhaitez mieux contrôler votre liste de participants, vous pouvez organiser une heure de bureau avec un type d'inscription "Sélectionner à partir de la liste d'inscription".

Au fur et à mesure que des membres s'inscrivent sur la liste d'attente pour votre événement, vous devrez les approuver manuellement en tant que participants confirmés. Voici comment procéder :

1. Allez sur l'onglet "Waitlisted". Cet onglet affiche tous les participants de votre liste d'attente.
2. Sélectionnez les participants que vous souhaitez approuver.
3. Cliquez sur "Confirmer le(s) participant(s)".
4. Confirmez que vous souhaitez approuver votre/vos participant(s). Vous pouvez également ajouter un message facultatif aux participants.

4. Réinviter les participants annulés

1. Allez dans l'onglet "Cancelled". Cet onglet affiche tous les participants qui ont annulé leur inscription.
2. Cliquez sur "Réinviter le(s) participant(s)".
3. Confirmez que vous souhaitez réinviter le(s) participant(s) dont l'inscription a été annulée. Vous pouvez également ajouter un message facultatif aux participants.