Ouverture (5 minutes)

• Accueil et présentations : Souhaitez chaleureusement la bienvenue à tous les participants et exprimez votre enthousiasme à l'idée de rencontrer l'équipe de direction. Présentez brièvement l'objectif de la session et soulignez son intérêt pour les participants.
• Brise-glace : Demandez aux participants de faire part d'une initiative récente de l'entreprise ou d'une nouvelle qui les a particulièrement enthousiasmés et d'expliquer pourquoi.

Discussion (25 minutes)

• Vision et objectifs stratégiques :
  • Donnez une vue d'ensemble claire des priorités et des objectifs stratégiques clés de l'entreprise pour l'année ou les années à venir.
  • Discutez de la raison d'être de ces objectifs, en soulignant leur impact sur la croissance et la réussite futures de l'entreprise.
  • Ouvrez la séance aux questions et encouragez les participants à partager leurs points de vue sur l'orientation de l'entreprise.
• Contribution et impact des employés :
  • Expliquez comment les contributions des salariés sont essentielles pour atteindre les objectifs stratégiques.
  • Soulignez les opportunités pour les employés de s'engager dans des initiatives stratégiques, de partager des idées et d'avoir un impact significatif sur le succès de l'entreprise.
  • Encouragez les participants à partager leurs idées et leurs points de vue sur la manière dont ils peuvent contribuer à la vision stratégique de l'entreprise.
• Rester informé et engagé :
  • Fournir une vue d'ensemble des canaux de communication et des ressources de l'entreprise (par exemple, l'intranet, les bulletins d'information, les événements de l'entreprise) qui tiennent les employés informés des nouvelles, des mises à jour et des initiatives.
  • Encouragez la participation active à ces canaux et soulignez l'importance de rester informé pour contribuer efficacement.
  • Discutez de la manière dont les employés peuvent tirer parti de ces ressources pour rester en contact et s'engager dans l'orientation stratégique de l'entreprise.

Réseautage et Q&A (15 minutes)

• Mise en réseau facilitée : Structurez une brève session de mise en réseau, permettant aux participants de se mettre en relation les uns avec les autres et avec l'équipe de direction en petits groupes. Cette séance peut être facilitée par un format structuré de "speed networking" ou par un temps de rencontre informel.
• Questions ouvertes&A : Consacrez du temps pour que les participants puissent poser des questions à l'équipe de direction sur l'entreprise, son avenir ou tout autre sujet d'intérêt.

Clôture (5 minutes)

• Remerciement & Appréciation : Exprimez votre gratitude pour la participation de chacun et soulignez l'importance d'un engagement et d'une communication continus.
• Appel à l'action : Encouragez les participants à continuer à s'informer, à s'engager et à participer à l'élaboration de l'avenir de l'entreprise.

Autres conseils :

• Format interactif : Maintenez l'interactivité de la session en y intégrant des sondages, des questions et des possibilités de participation du public.
• Aides visuelles : Utilisez des aides visuelles (par exemple, des diapositives, des présentations) pour améliorer la compréhension et l'engagement.
• Communication ouverte : Créez un environnement accueillant et ouvert où les participants se sentent à l'aise pour poser des questions et partager leurs points de vue.
• Boucle de retour d'information : Mettre en place un mécanisme pour recueillir les réactions des participants afin d'améliorer les événements et la communication à l'avenir.

Note : Ce guide de conversation est un point de départ et peut être adapté aux besoins et intérêts spécifiques du groupe et à la stratégie de communication de l'entreprise.