Ouverture (5 minutes)

• Accueil et présentations : Accueillez chaleureusement tous les participants à l'atelier et remerciez-les pour leur participation. Présentez brièvement le thème de l'art du suivi et soulignez son importance pour l'établissement de relations professionnelles durables.
• Brise-glace : Demandez aux participants de parler d'un événement de réseautage auquel ils ont assisté récemment et des mesures de suivi qu'ils ont prises (ou qu'ils auraient souhaité prendre).

Table ronde 1 : L'importance du suivi (20 minutes)

• L'animateur : Commencez par demander aux participants : "Pourquoi le suivi des contacts professionnels est-il important ?" Encouragez chacun à partager ses réflexions et ses expériences.
• Discussion en groupe : Animez une discussion sur les points suivants :
  • Renforcer les relations
  • Établir la confiance et les rapports
  • Faire preuve d'un intérêt sincère et de professionnalisme
  • Créer des opportunités de collaboration et de soutien

Table ronde 2 : Surmonter les défis du suivi (20 minutes)

• L'animateur : Demandez aux participants : "Quels sont les défis les plus courants auxquels vous êtes confrontés lorsque vous assurez le suivi de vos contacts professionnels ?" Encouragez les participants à partager leurs expériences et leurs difficultés.
• Discussion de groupe : Dirigez une discussion sur les défis à relever :
  • Procrastination et peur du rejet
  • Manque d'inspiration ou d'idées pour le suivi
  • Inquiétudes quant au calendrier et à la fréquence

Table ronde 3 : Rédiger des suivis convaincants (20 minutes)

• L'animateur : Demandez aux participants : "Quelles sont les stratégies pour rédiger des messages de suivi efficaces qui laissent une impression positive ?" Encouragez les participants à partager leurs expériences et leurs meilleures pratiques.
• Discussion de groupe : Animez une discussion sur les points suivants :
  • Adapter les messages aux contacts et situations individuels
  • Exprimer sa gratitude et reprendre la conversation
  • Offrir de la valeur ou fournir des informations utiles
  • Définir des attentes claires pour les prochaines étapes

Table ronde 4 : L'art du suivi en action (20 minutes)

• L'animateur : Encouragez les participants à donner des exemples de messages de suivi qu'ils ont reçus ou envoyés.
• Retour d'information en groupe : Animer une session de feedback constructif où les participants peuvent faire des suggestions et donner leur avis sur les messages de suivi des autres participants.
• Messages-guides : Fournir des messages-guides pour guider le retour d'information :
  • "Quels sont les points forts de ce message de suivi ?"
  • "Quels sont les points à améliorer ?
  • "Comment le message pourrait-il être adapté à une personne ou à une situation spécifique ?

Clôture (5 minutes)

• Principaux enseignements : Résumer les idées clés et les meilleures pratiques discutées, en soulignant l'importance d'un suivi réfléchi et stratégique.
• Appel à l'action : Encouragez les participants à identifier une relation de réseau spécifique qu'ils souhaitent suivre et à rédiger un message convaincant basé sur les connaissances acquises.