👥 Cible : Administrateurs
La fonction Heures de bureau offre un moyen unique d'impliquer les leaders et les experts en la matière au sein de votre organisation. Avec l'aide des campagnes d'e-mails d'accueil, vous pouvez promouvoir les heures de bureau et inviter ces personnes à soumettre des événements d'heures de bureau qu'elles souhaiteraient organiser. Cet outil peut être utilisé à la fois lors du lancement de votre communauté et plus tard, lorsque vous souhaitez générer de nouveaux événements d'heures de bureau.
Avantages des campagnes d'engagement des hôtes
Utilisation de modèles prédéfinis ou possibilité de les personnaliser en fonction de vos besoins.
La liberté de modifier le contenu des courriels, de décider qui reçoit un courriel et quand il le reçoit.
La possibilité de sélectionner les destinataires des e-mails en collant des adresses e-mail ou en sélectionnant des attributs de profil au sein de la plateforme.
L'option d'ajouter un bouton d'appel à l'action avec un texte personnalisé. En cliquant sur ce bouton, les destinataires de l'e-mail seront amenés à soumettre directement un événement Office Hours, créant ainsi une expérience transparente.
Mise en place d'une campagne d'e-mailing sur les heures de bureau
Étape 1 : Accéder à la section des campagnes par courriel
Naviguez jusqu'à Heures de bureau > Campagnes par courriel.
Étape 2 : Créer une campagne
Cliquez sur Add campaign
Ajoutez un titre à votre campagne. Ce titre sera visible sur le panneau d'administration de la plateforme mais ne sera pas visible par vos destinataires.
Nous proposons une variété de modèles pour vous aider à créer votre campagne.
Utilisez l'un de ces modèles ou adaptez le contenu au ton et au contexte de votre organisation.
Étape 3 : Sélection des destinataires
Les destinataires peuvent être sélectionnés par :
les adresses électroniques
Les attributs de leur profil au sein de la plate-forme (Rôles & Segments).
La date d'adhésion à la plate-forme.
Les membres qui ont organisé une heure de bureau
Étape 4 : Modifier le contenu et l'appel à l'action (CTA)
L'e-mail commencera automatiquement par Bonjour [nom d'utilisateur], en s'adressant à chaque membre par son prénom. En outre, vous pouvez modifier :
L'objet de l'e-mail
Le corps de l'e-mail
Le texte du CTA
le lien vers le modèle CTA en sélectionnant le modèle vers lequel vous souhaitez établir un lien
Une fois que vous aurez rédigé votre contenu, vous verrez un aperçu de l'aspect de l'e-mail et pourrez choisir de l'envoyer maintenant ou de le programmer à une date et une heure précises.
Étape 5 : Révision et envoi
Enfin, si vous avez terminé la rédaction de votre courriel, cliquez sur Envoyer maintenant si vous avez sélectionné cette option, ou sur Planifier le courriel. Vous pouvez également choisir d'enregistrer votre message en tant que brouillon en sélectionnant Update draft.
Une fois que vous aurez terminé, votre campagne affichera une balise pour Planifié, Brouillon ou Envoyé.