Les heures de bureau sont un excellent moyen d'améliorer l'engagement général et l'adoption rapide lors du lancement d'un programme. Plus il y a de possibilités offertes aux membres sur la plateforme lorsqu'ils s'inscrivent pour la première fois, plus il est probable qu'ils créeront un profil pour participer.
Ce qu'il faut faire avant de lancer votre hub ou un nouveau programme
Contactez les dirigeants et les PME qui se distinguent au sein de votre entreprise. Les hôtes de l'heure de bureau qui sont reconnaissables obtiendront généralement un plus grand nombre d'inscriptions, surtout si les employés n'ont pas souvent l'occasion de parler avec eux.
*Recommandation: demandez aux dirigeants qui sont le visage de votre programme d'être les premiers animateurs, cela donnera le bon exemple aux autres.Créez les heures de bureau dans votre hub - cliquez ici pour un article sur la façon de créer une heure de bureau.
Ajoutez le titre de l'heure de bureau et le nom de l'animateur à votre campagne d'invitations par courrier électronique afin de promouvoir les différentes offres sur la plateforme.
Communiquer l'importance des Heures de bureau aux hôtes potentiels
Tendre la main aux dirigeants, aux champions des programmes et aux PME pour qu'ils accueillent des heures de bureau peut sembler une tâche ardue. Expliquer en quoi une heure de bureau peut être bénéfique pour un hôte et pour l'entreprise est un moyen idéal d'obtenir l'adhésion d'un hôte potentiel.
Avantages pour l'hôte :
Obtenir des informations précieuses
Développer des compétences en matière de leadership
Établir la confiance et la crédibilité
Identifier les talents clés
Avantages pour l'entreprise :
Améliorer la transparence
Renforcer l'engagement
Améliorer l'alignement culturel
Accélérer le partage des connaissances
Outre les avantages culturels susmentionnés, l'organisation de vos événements par l'intermédiaire de 10KC comprendra également les éléments suivants
Automatisation - qu'il s'agisse d'invitations, de rappels, de commentaires ou de questions posées à l'hôte, nos courriels veilleront toujours à ce que les hôtes soient préparés et les participants engagés.
Gestion des listes d'attente - Vous organisez un événement populaire ? 10KC gérera votre liste d'attente et ajoutera automatiquement des participants supplémentaires si quelqu'un se désiste.
Ciblage des invitations - vous souhaitez cibler les invitations vers un groupe spécifique ? Laissez-nous le faire pour vous sans avoir à demander une liste de distribution encombrante. Utilisez différents segments HRIS pour cibler des groupes spécifiques, des zones géographiques et des niveaux d'organisation.
Capacités de reporting - L'hébergement de vous permet d'accéder à des rapports précieux. Vous voulez savoir combien de sessions DE&I vous avez animées ou combien de participants d'un groupe démographique spécifique y ont assisté ? Laissez-nous nous occuper des rapports !
Utilisez nos modèles d'heures de bureau
Lors de la création d'une heure de bureau, nous vous proposons un assortiment de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir et qui contiennent une description et une question que les participants doivent soumettre. Notre centre d'aide contient d'autres modèles que vous pouvez utiliser et qui utilisent des stratégies DEI, cliquez ici pour voir la liste complète.
Tactiques supplémentaires pour promouvoir votre Heure de bureau pour un lancement
Si vous faites la promotion du nouveau programme en interne dans des bulletins d'information, sur votre intranet ou ailleurs, assurez-vous de promouvoir également les titres et les noms des hôtes.
Une fois que vous avez commencé à inviter des personnes au hub, génère un lien d'événement pour chaque heure de bureau. Vous pouvez ajouter ces liens à toutes les communications que vous envoyez en interne, ce qui incitera les employés à créer un profil et à s'inscrire.