Qu'est-ce qu'une réunion de pré-lancement pour les dirigeants ?
Une réunion de pré-lancement est une réunion de dirigeants et de parties prenantes clés organisée avant le lancement officiel d'un nouveau programme ou d'une nouvelle initiative. Elle a pour but de susciter l'enthousiasme, d'aligner les attentes et de fournir aux dirigeants les outils dont ils ont besoin pour promouvoir efficacement le programme auprès de leurs équipes.
Ce dont vous aurez besoin
Présentation de la réunion de pré-lancement : Nous avons un modèle de présentation de la réunion de lancement du programme qui est prêt à être utilisé ! Contactez votre responsable de la mise en œuvre ou votre responsable de la réussite des clients pour plus de détails à ce sujet. Pour un aperçu, consultez notre exemple Client Launch Deck.
Hôtes : Votre sponsor exécutif et/ou votre responsable de programme doivent organiser la réunion de pré-lancement. Vous avez également la possibilité de demander à votre équipe de lancement du 10KC de co-animer la réunion d'orientation avec vous.
Que couvrira la réunion de pré-lancement ?
Pourquoi nous investissons dans ce programme
Décrire clairement les objectifs stratégiques du programme.
Souligner les avantages potentiels pour l'organisation, les équipes et la croissance individuelle.
Souligner l'engagement de l'entreprise en matière de développement et de soutien du leadership.
Calendrier & Jalons : Fournir un calendrier clair avec les dates des phases ou événements clés.
Comment parler de ce programme aux équipes
Se concentrer sur le "pourquoi" : Expliquez comment le programme s'aligne sur les objectifs et les valeurs de l'organisation.
Soulignez les avantages pour les employés (connectivité, développement de carrière, etc.).
Fournir des instructions claires sur la manière de participer et les dates clés.
Attentes des dirigeants participants
Promotion active : Promouvoir de manière proactive le programme au sein de leurs équipes et de leurs départements.
Donner l'exemple : Démontrer leur propre participation et leur engagement à l'égard des initiatives décrites dans le programme.
Retour d'information : Proposer régulièrement des idées et des observations aux administrateurs du programme pour qu'ils l'améliorent.
Logistique & Ressources : Décrivez les plateformes en ligne, les outils ou le matériel auxquels les participants devront avoir accès.
⭐️ Meilleures pratiques
Planifier stratégiquement : Organisez la réunion suffisamment tôt pour que le lancement soit dynamique, mais laissez suffisamment de temps aux dirigeants pour se préparer à la communication.
Adapter le contenu : Alignez le message sur les objectifs généraux de l'entreprise et sur l'objectif spécifique du programme.
Format interactif : Incluez des séances de questions-réponses (&), des discussions ou des exercices en petits groupes pour un engagement plus profond.
Suivi : Fournir aux dirigeants un résumé, les principaux points à retenir et tout matériel de communication qu'ils peuvent partager avec leurs équipes.