On vous a demandé d'animer une Table ronde, mais vous ne savez pas quel sujet aborder, qui inviter ou par où commencer. N'ayez crainte, nous avons rassemblé quelques conseils simples pour que votre session soit inspirante et informative. |
1. Définissez votre objectif
Commencez par déterminer ce que vous voulez que le public retire de la discussion - la définition de l'objectif dès le début fournira le cadre de votre événement. Le fait d'avoir des objectifs clairs permet d'éviter que la discussion ne soit trop générale - plus elle est précise, mieux c'est.
Pour définir clairement l'objectif et le sujet de votre session, posez-vous quelques questions :
Sur quoi est-ce que je travaille actuellement ?
Quelle expertise ai-je à partager ?
D'autres collègues ou équipes seraient-ils intéressés d'en savoir plus à ce sujet ?
Le fait de savoir sur quoi je travaille aiderait-il les autres à être plus efficaces dans leur travail ?
Les réponses à ces questions vous aideront à formuler un objectif précis pour votre session de l'Table ronde. Consultez nos modèles faciles à utiliser pour vous inspirer.
2. Choisissez votre sujet
Au moment de choisir le sujet de votre Table ronde, assurez-vous qu'il correspond à votre objectif ou projet actuel. Utilisez cette liste de sujets pour les Tables rondes pour vous inspirer du type de session que vous pouvez organiser.Veillez à ce que votre sujet soit clair afin que les participants sachent à quoi s'attendre.
3. Pensez à la taille de votre session
Lorsque vous organisez votre session d'Tables rondes, réfléchissez au nombre de participants que vous souhaitez.
Commencez par réfléchir à l'objectif de votre événement. Est-il essentiel d'entendre les réactions du public ? Si c'est le cas, veillez à ce que votre événement soit de taille réduite et intime afin que les participants se sentent écoutés - s'ils sont trop peu nombreux, quelqu'un risque de monopoliser la conversation.
Voici quelques conseils :
Questions et réponses : les participants doivent poser des questions à l'animateur à tour de rôle. L'animateur peut également se contenter de répondre aux questions envoyées à l'avance lors de la procédure RSVP. Le nombre maximum de participants par session est de 25.
Table ronde: Chaque participant dispose de 3 à 5 minutes pour s'exprimer. Le nombre maximum de participants par session est de 15.
4. Ordre du jour établi par les employés
Grâce aux Tables rondes, vous pouvez facilement créer l'ordre du jour de votre événement en utilisant les questions soumises par les participants lorsqu'ils répondent à votre invitation. Cette option permet aux participants de tirer le meilleur parti de votre événement, tout en vous permettant de préparer vos sujets de discussion.
Votre ordre du jour doit comprendre les éléments suivants
Le sujet clairement énoncé
L'objectif de votre session
Les principaux points de discussion
Le calendrier de la session - début et fin
Les lignes directrices de la session (c.-à-d. comment participer)
5. Recueillez vos commentaires
La collecte des commentaires est facilitée par les Tables rondes. À la fin de la session, les participants reçoivent un simple questionnaire sur ce qu'ils ont aimé ou pas. Ils ont également la possibilité de suggérer des améliorations et de recommander des sujets pour votre prochaine session.
Ces informations vous permettront d'apporter des améliorations, d'enrichir l'expérience de vos participants et d'ajouter encore plus de valeur à votre prochaine session.