Public cible : Hôtes de l'heure de bureau, rédacteurs de l'heure de bureau et administrateurs du Hub
Dans cet article, nous verrons comment examiner les participants confirmés, sur liste d'attente et annulés pour une heure de bureau et, le cas échéant, les questions que les participants ont soumises pour l'événement.
Étapes
Une fois que vous avez créé votre heure de bureau et qu'elle a été publiée, accédez à la page de l'événement de votre heure de bureau.
Dans le coin inférieur droit de la page de l'événement, vous verrez une section intitulée "Liste des participants", cliquez sur Voir tous les participants et une fenêtre contextuelle apparaîtra affichant les inscrits confirmés, les inscrits sur liste d'attente et les inscrits annulés.
À partir de cette fenêtre contextuelle, vous pouvez naviguer dans les différents onglets de statut RSVP pour voir les participants, et vous pouvez cliquer sur Voir la réponse à côté de n'importe quel participant pour voir la question qu'il a soumise pour l'heure de bureau, si cette option a été activée pour l'événement.
En haut de la fenêtre contextuelle, vous verrez Télécharger le fichier entre parenthèses. Cliquez sur Download file pour télécharger un fichier CSV unique qui répertorie toutes les inscriptions confirmées, sur liste d'attente et annulées.
Le cas échéant, l'exportation indiquera les questions des participants dans la colonne A
Dans la colonne I, vous pouvez voir le statut RSVP du participant (confirmé, en liste d'attente, annulé).
S'il n'y a pas de participants confirmés pour votre heure de bureau, nous recommandons à l'hôte de l'heure de bureau, à l'éditeur ou à un administrateur du Hub de confirmer que l'événement a été promu auprès de la bonne audience cible. Si aucune audience cible n'est définie, nous vous recommandons de confirmer que cela est approprié avec les hôtes et/ou les éditeurs de l'événement, et que l'événement est promu via d'autres méthodes, telles que le partage du lien d'inscription à l'événement.
FAQs
Q : Qui peut voir les participants à l'heure de bureau ?
R : Les membres du Hub qui ont accès à un événement Office Hour peuvent voir les participants confirmés pour cet événement (ils ne peuvent pas voir les participants en liste d'attente ou annulés). Les organisateurs d'événements et les éditeurs d'événements peuvent voir tous les participants (confirmés, sur liste d'attente et annulés) pour toute heure de bureau qui leur est assignée en tant qu'organisateur ou éditeur d'événement.
Les administrateurs du Hub peuvent voir tous les participants (confirmés, sur liste d'attente et annulés) pour toutes les heures de bureau.
Q : Qui peut voir les questions que les participants ont soumises pour les Heures de bureau ?
Q : Seuls les administrateurs du Hub, l'hôte de l'événement et les éditeurs de l'événement peuvent voir les questions que les participants ont soumises. Les organisateurs et les éditeurs d'événements recevront en outre des notifications de préparation d'événement 1 semaine et 3 jours avant leur événement, qui comprendront une liste des participants inscrits et toutes les questions soumises. Veuillez consulter cet article pour un examen complet des notifications de l'hôte de l'heure de bureau, et cet article pour les notifications par courriel des participants.