Pour compléter les étapes de cet article, vous devez avoir des autorisations d'administrateur de Hub ou de locataire.
Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu'il faut vérifier lors de l'examen des soumissions d'événements de l'heure de bureau. Pour rappel, tous les membres de votre hub peuvent demander à accueillir une heure de bureau, et les administrateurs de hub recevront un e-mail lorsqu'une nouvelle demande d'heure de bureau aura été soumise pour approbation.
Examiner et approuver une heure de bureau
Dans le menu de navigation de gauche de votre Hub, cliquez sur Heures de bureau > En attente d'approbation
Naviguez jusqu'à l'événement nouvellement soumis
Pour réviser avant d'approuver (recommandé), cliquez sur
> Modifier et passez à la révision :
Titre et Description : vérifier les fautes d'orthographe et/ou toute information susceptible de prêter à confusion.
Date : vérifiez que la date et l'heure sont correctes.
Nous essayons généralement d'approuver et de publier les événements 2 à 4 semaines avant la date de l'événement.
Remarque : le fuseau horaire sera mis à jour en fonction de l'heure locale du registrant/de l'hôte.
Paramètres d'inscription:
Premier arrivé, premier servi : s'il y a un plafond d'inscription, les premières personnes à s'inscrire seront confirmées. S'il y a plus d'inscrits que le nombre maximum d'invités autorisés, ces personnes seront placées sur une liste d'attente et ne seront admises qu'au fur et à mesure des désinscriptions.
Sélectionner à partir d'une liste d'inscription : Cette option permet à l'hôte de sélectionner manuellement les personnes dont l'inscription doit être confirmée pour l'événement.
Places disponibles : Cela détermine le nombre de personnes qui peuvent s'inscrire à l'événement.
Lieu de la réunion : Vérifiez qu'il existe un lien valide pour la réunion virtuelle. Si l'heure de bureau se déroule en personne, vérifiez qu'il existe un lieu de réunion spécifique pour l'événement (c'est-à-dire une adresse + le nom/numéro de la salle).
Informations complémentaires : Vérifiez que le contenu est approprié. Ce contenu est partagé sur la page de l'événement de l'heure de bureau et n'est pas inclus dans les notifications.
Public cible : Vérifiez que le public est approprié et correspond à l'événement.
Remarque : le nombre de personnes invitées à l'événement s'affiche en bas à gauche de l'écran.
Cliquez sur Publier un événement
Des notifications par courriel seront envoyées pour l'heure de bureau.