Ouverture (5 minutes)
Accueil et présentations : Accueillez chaleureusement tous les participants à la séance d'orientation et exprimez votre enthousiasme à l'idée qu'ils rejoignent l'équipe. Présentez brièvement l'objectif de la session : fournir une vue d'ensemble de l'entreprise et aider les nouveaux employés à se sentir à l'aise dans leurs nouvelles fonctions.
Table ronde 1 : Culture et valeurs de l'entreprise (20 minutes)
L'animateur : Présentez les valeurs fondamentales et la culture de l'entreprise.
Discussion en groupe : Encouragez les participants à poser des questions sur la culture de l'entreprise :
Quelles sont les valeurs fondamentales de l'entreprise ?
Comment ces valeurs se reflètent-elles sur le lieu de travail ?
Quelles sont les attentes en matière de comportement et de communication ?
Quels sont les exemples de travail d'équipe et de collaboration réussis ?
Table ronde 2 : Processus et procédures clés (20 minutes)
L'animateur : Présentez les principaux processus et procédures de l'entreprise, notamment :
les procédures d'accueil
les politiques de gestion du temps et de l'assiduité
les canaux de communication (courrier électronique, intranet, réunions d'équipe)
Évaluation des performances et retour d'information
Avantages et ressources de l'entreprise
Discussion en groupe : Encouragez les participants à poser des questions sur ces processus et procédures :
Comment ces processus fonctionnent-ils dans la pratique ?
Quels sont les meilleurs moyens d'obtenir un soutien ou une assistance ?
Quelles sont les principales ressources mises à la disposition des nouveaux employés ?
Table ronde 3 : Rencontrer l'équipe (20 minutes)
L'animateur : Présentez les membres de l'équipe qui sont présents, en soulignant leurs rôles et leurs responsabilités.
Discussion de groupe : Encouragez les participants à poser des questions et à dialoguer avec les membres de l'équipe :
Quels sont les principaux rôles et responsabilités au sein de l'équipe ?
Quels sont les projets ou initiatives sur lesquels l'équipe travaille ?
Quels sont les meilleurs moyens d'entrer en contact et de collaborer avec les membres de l'équipe ?
Clôture (5 minutes)
Points clés à retenir : Résumez les informations clés partagées et soulignez l'importance d'aller chercher du soutien auprès de collègues et de mentors.
Appel à l'action : Encouragez les participants à poser des questions, à entrer en contact avec des collègues et à explorer les ressources disponibles.